新時代檔案事業(yè)承擔的職能更加多元、地位更加重要，新時代新征程，在交通集團高質(zhì)量發(fā)展的背景下，檔案工作在完善企業(yè)內(nèi)部管理、提升公司治理水平等方面，面臨的機遇與挑戰(zhàn)并重。
習近平總書記把檔案事業(yè)定位為一項利國利民、惠及千秋萬代的崇高事業(yè)，明確了檔案工作“四個好”、“兩個服務”的目標任務。交通集團深刻領悟，找準服務中心工作的結(jié)合點和著力點，提高政治站位、工作站位，今年以來，守正創(chuàng)新、真抓實干，奮力推動檔案工作邁上新的臺階。
積極接收工程項目檔案
檔案是對工程項目的全程“抓拍”,無一遺漏,形成具有參考、指導、借鑒、追溯的記錄文案。“十三五”以來，交通集團承擔了我市多項重大工程項目的建設工作，工程檔案的接收整理也成了綜合辦公室的一項重點工作。截至今日，2022年累計接收工程檔案6個，共395卷，包括解放東路（隴海鐵路下穿通道-310國道段）整治出新工程、解放東路與310國道交叉口改造工程、寧東線（市區(qū)段）農(nóng)村公路改建工程等。工程檔案的順利歸檔，不僅是對工程項目交竣工的肯定，也進一步豐富了交通集團檔案室藏數(shù)量。
繼續(xù)做好日常歸檔工作
上半年，已整理并掃描歸檔收發(fā)文類文書檔案367件，其中保管期限為永久的1盒、22件，三十年的5盒、136件，十年的四盒、209件，均按照《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》要求進行科學合理的分類、排列、編頁碼、編號采用統(tǒng)一格式統(tǒng)一標準整理，裝盒入柜，確保了收發(fā)文的完整性和系統(tǒng)性，切實做到內(nèi)容完整、裝訂規(guī)范、收納整齊、質(zhì)量過關。對集團日常工作中需查閱的資料提供了強有力來源保障，為集團點多面廣的工作增強了執(zhí)行效率。
合理保管檔案確保安全
今年，綜合辦對檔案安全工作開展了多次專項檢查，從檔案安全工作責任制建立情況、檔案基礎設施建設情況、檔案實體及信息安全情況三個方面入手，保障了檔案安全工作的常態(tài)化開展，并先后制定下發(fā)了《交通集團檔案安全工作制度》、《交通集團檔案安全應急預案》、《交通集團檔案工作保密安全制度》、《交通集團數(shù)字化工作場所、設備、人員、數(shù)據(jù)和檔案管理制度》等文件。對檔案庫房進行安全檢查后，合并工程檔案庫房，將工程檔案集中在固定地點，達到便利化、規(guī)范化、統(tǒng)一化的整理效果。檔案保管細節(jié)的進一步合理化，為查閱檔案提供了效率基礎，為保管檔案打下了安全先手。
下一步，交通集團將繼續(xù)在檔案“收集、整理、保管、利用”中大力弘揚工匠精神，保管好、利用好集團檔案資源，記錄好、留存好集團轉(zhuǎn)型發(fā)展、脫虛向?qū)嵉膴^斗歷史。在此基礎上，拓寬思路，推進檔案信息化建設，實現(xiàn)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型；強化檔案安全體系建設，筑牢檔案安全基石，為集團檔案工作發(fā)展提供實際推力。
鑒往知來，篤行致遠，檔案管控將為集團發(fā)展持續(xù)提供強有力的管理支撐，助力集團向著戰(zhàn)略發(fā)展目標完成精彩蝶變。
